发邮件的格式 写邮件的格式范文图

当我们遇到不懂的作业或不确定的课程内容，有事请假，成绩查询等方面的问题都需要向教授发邮件咨询。正确的邮件格式和语法对不仅能很好传达原意，也能给教授留下一个良好的印象，便于后续的沟通。

　　今天为大家整理了一些写邮件需要注意的事项和常用语句，满满干货，大家可以学起来以备不时之需?

　　01教授联系方式获取方法

　　首先我们需要知晓教授的联系方式。线下课或者网课的情况，任课教授一般会在第一节课中进行课程的说明后留下可联系的方式，大家可以留意并记下来。

　　之后也可以去到学校官网的个人主页教授信息，或可以参考课程教学大纲（syllabus）确定任课教授的联系方式和课程内容。如果确认了本学期的课程计划仍然有未解的疑惑，那么再向教授发邮件询问会比较好。

　　教授们每天要收非常多的邮件，若是盲目询问，会给教授留下没有认真听课浪费时间的印象哦！

　　02邮件标题

　　打开邮件，写一个简洁明了又包含关键信息的标题，让教授在最短时间内明白你这封邮件的目的！

　　03邮件正文

　　正文开头先要问候教授，并再一次自我介绍（包括专业、学号、名字等个人信息）。因为收件人为教授，所以记得全文都要用敬语，尽可能地谦虚恭敬。

　　接着转行写发这封邮件的目的，事情要描述清楚但不要太繁琐，把要点着重讲出来。

　　随后分段再一遍表达问候和感谢，尽量避免和开头重复，最好能够灵活转换句式。结尾转行附上日期和尾注便完成撰写了。

　　04结尾

　　最后注意仔细检查错误和语序，是否正确使用敬语，是否言简意赅。需要注意的还有韩文邮件的格式和中文不同，每一段都需要空一格书写。

　　最后，收到回信后如果还有疑问的情况可以怎么回复教授呢？首先当然是对教授阅读自己的信件表达感谢和问候，然后再次提出问题或者约定时间再当面提问教授。别忘记格式和敬语格式哦?