年会策划方案 年会方案及流程

你好，我是考考。

2021年只剩下一个多月了，意味着我身边很多小伙伴们要开始准备年会的工作了，作为你们的好朋友，今天就给大家分享一份超详细的《年会活动策划方案》，提前写好策划方案，给领导交一份满意的答卷！

一、年会内容

1. 活动名称：XXXX公司2021年度总结大会暨表彰盛典
2. 活动主题：继往开来，再创佳绩
3. 活动目的：对公司2021年度工作成绩进行总结，展望2022年的发展愿景；同时表彰优秀部门和员工，激发员工热情，增强团队凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
4. 活动日期：2021年12月X日 13:00-20:00
5. 活动地点：XXXX酒店
6. 参会人员：全体员工及特邀嘉宾
7. 活动内容：董事长致辞、表彰、抽奖、游戏、文艺汇演、晚宴、合影等

二、年会筹备小组

总策划：XXX

总执行：XXX

成 员：XXX\XXX\XXX\XXX

三、工作分工

（一）文案组

1. 负责主持人串词、祝酒词起草、审核；
2. 董事长讲话稿起草、审核；
3. 通知发布及活动宣传；
4. 制作并呈送特邀嘉宾邀请函。

（二）会场布置组

1. 负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
2. 负责鲜花或花篮的采购/租赁；
3. 现场摄影、DV摄像、照相；
4. 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐收集；
5. 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
6. 会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组

1. 节目表演类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器、相声、时装秀等。
2. 节目内容要求:积极向上，有特色。
3. 选取节目规则：以抽签形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
4. 节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
5. 节目彩排时间：X月X日—X月X日。
6. 节目组具体工作如下：
7. 负责完成对所有节目的筛选及后期彩排工作；
8. 负责演出的顺序和流程衔接；
9. 负责联系租用或购买节目所需的服装道具、化妆等；
10. 负责小游戏道具、抽奖相关物资准备等；
11. 负责准备互动答题环节题目及奖项评选选项
12. 确定答题模式

考考现场答题支持三种答题模式

竞速快答：根据答题时间给分，用时越少，得分越多

一站到底：答错出局，所有选手均出局则比赛提前结束

快速抢答：每题给予阅题时间，阅题结束后最先抢到的获得抢答权，答对加分，答错扣分。

启用一场答题活动，可以包含以上三种模式，让答题规则不再千篇一律。在游戏化答题中，传递公司价值，寓教于乐。

1. 负责安排文艺节目评委及奖项设置；
2. 负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组

1. 年会进场入口处迎接领导及嘉宾，并引领入座；
2. 负责领导、嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品；
3. 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
4. 负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组

1. 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
2. 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;
3. 负责联系、安排接送车辆。

四、活动费用预算

五、相关注意事项

（一）活动前

1. 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
2. 在年会开始前30分钟，必须对年会所需要用到的设备进行调试、检查。
3. 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

1. 对工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人，保持手机畅通，便于及时联络。
2. 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出时的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

1. 年会后期的纪念视频制作、发放；
2. 年会照片的收集及保存；
3. 年会活动简报的编辑及发布；
4. 年会工作总结。

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