如何管理时间 时间管理的三个步骤是什么

任何人学会了时间管理这4个字，就能取得极大的成就。

说好了早睡早起，您却熬夜刷剧睡到中午；说好了管住嘴管控身材，您却暴饮暴食海鲜烧烤；说好了跑步锻炼，您却躺在沙发刷视频。这一切的一切，都是您的自律出现问题，您的时间管理出现问题，您没有管理好时间，您在浪费时间。

一套好的时间管理方法，能够将您对抗欲望的痛苦降到最低，能够将您的效率拉满，时间利用率拉满，比如今天给您分享的阿尔卑斯山时间规划法。

阿尔卑斯山时间规划法（ALPEN）分为5个步骤：

· A：列出任务

· L：估计时间

· P：预留动机时间

· E：决定优先级，删减和授权

· N：时候检查

A． 列出任务

每天，每周，每月，每年都要列出行动计划。前一日未完成的目标，转移到后一日继续完成。确保每周任务动态清零。

比如今天你要做10件事，那你就把它们一件一件列出来：

1. 阅读专业书籍

2. 和同事开会

3. 看电影

4. 跑步

5. 见重要客户

6. 给家人打电话

7. 买衣服

8. 学习理财知识

L. 估计任务时间

根据不同的任务分配不同的时间。将复杂的任务进行拆解，拆解到每个对应的时间颗粒度，量化目标

你可以根据过往经验进行时间分配，比如：

1. 跑步：预计耗时30分钟，安排在早06：30 – 07：00

2. 客户沟通：预计耗时30分钟，安排在早10：30 – 11：00

3. 阅读：预计耗时60分钟，安排在晚19：00 – 20：00

根据帕金森定律：一件再小的事都会自动膨胀，直到把你所有可利用的时间都占满为止。所以常规的重复事件不能预留过多时间，要保持紧迫感。

根据墨菲定律：如果事情有变坏的可能，那不管这个可能性有多小它都会发生。所以无论你想得再周全，都有任务出错的可能。针对陌生不熟悉的任务，预留更多的时间应对意外和突发事件

P. 预留机动时间

每天的日程表不能全部安排满，给意外情况预留40%机动时间

E. 决定优先，删减和授权

按照前面讲过的ABCDE时间管理法，重要紧急四象限法则，对每个任务的重要程度进行分级，从更重要的任务开始执行。

M. 事后检查

攀登阿尔卑斯山最后一步，也是最关键一步，对你完成的任务进行复盘，检查：

· 检查任务清单是否完成

· 检查各项任务花费时间

· 如何更好改进时间利用

我已经超过10年坚持每天复盘，每天睡前会用15分钟复盘，对每天时间开销进行记录总结。每周，每月，每年都会复盘。持续的复盘，让我能够对时间利用率持续进行优化，极大程度避免了时间浪费。

我已经不再刷视频，不再玩游戏，不再追剧，不再暴饮暴食，而是大量宝贵时间投入到真正有用的事情上。而达到这样的状态，离不开持续的复盘，每日精进和时间管理。

作者：潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】